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전표 작성 마법사에서는 기존 전표로부터 신규 전표를 생성할 수 있으며 마법사가 프로세스를 단계별로 안내해 줍니다. 생성 중인 대상 전표 및 사용 중인 원본 전표를 기준으로 데이터의 커스터마이징 및 변경을 위한 여러 옵션이 제공됩니다. 예를 들어, 적용할 환율을 선택할 수 있고 기준 전표에서 대상 전표로 운임 및 원천세액을 복사할지 여부도 선택할 수 있습니다.
절차
- 전표 작성 마법사로 이동하려면 SAP Business One [주 메뉴]에서 [판매 관리] 또는 [구매 관리]를 선택합니다.
- 생성할 마케팅 문서를 선택하고 비즈니스 파트너 코드를 지정합니다.
- [복사 원본]을 선택하고 복사할 전표 유형을 선택합니다.
- 선택된 전표 유형의 [[전표 유형] 리스트] 윈도우가 나타납니다. 여기에 복사할 수 있는 전표가 표시됩니다.
노트
모든 마케팅 문서에서는 특정 전표 유형만 복사할 수 있습니다. 예를 들어, 판매 오더에는 판매 견적만 복사할 수 있고 반품에는 납품만 복사할 수 있습니다.
- 복사할 전표를 선택하고 [선택] 버튼을 클릭합니다.
- 전표 작성 마법사 윈도우에서 필요한 기준을 선택합니다.선택한 기준 전표에 포함된 행이 나타납니다.
- [모든 데이터 작성(운임 및 원천세)]를 선택한 경우, [종료] 버튼을 선택하고 11단계로 이동합니다. [커스터마이즈]를 선택한 경우에는 [다음] 버튼을 선택합니다.
- 복사할 품목을 선택하고 필요에 따라 행, 수량 또는 가격을 변경합니다.
- 필요한 경우 [BP 카탈로그 번호 조회]를 선택합니다.
- 복사한 품목이 운임과 함께 전표에 포함된 경우 [다음] 버튼을 선택합니다. 그렇지 않은 경우, [종료] 버튼을 눌러 11단계로 이동합니다.
- 복사할 운임 선택 윈도우가 나타납니다.
- 기준 전표에 원천세가 포함되어 있는 경우 필요한 항목을 선택하고 [다음] 버튼을 선택합니다. 그렇지 않은 경우, [종료] 버튼을 눌러 11단계로 이동합니다.
- 복사할 WT 라인 선택 윈도우가 나타납니다.
- 적절한 값이 표시되는지 확인하고 필요에 따라 값을 변경합니다.
- [종료] 버튼을 선택합니다.
- 선택한 품목이 복사되어 새 전표에 표시됩니다.
노트
법적 문서(납품, 송장 등)의 복사된 수량은 줄이는 것만 가능합니다. 따라서 복사된 품목의 수량을 늘리려면 전표에 신규 행을 추가하십시오.
- 일반적인 방법으로 전표를 처리합니다.
결과
전체 기준 전표를 복사하는 경우 전표가 마감되면 이를 다른 전표에 다시 복사할 수 없습니다. 단, 판매 견적을 마감하고 [전표 세팅]에서 [대상 전표로 마감된 견적 복사 허용] 체크박스를 선택한 경우에는 판매 견적 복사가 가능합니다.
전표를 부분적으로 복사한 경우 기준 전표의 수량(품목 유형 전표), 운임 및 원천세액은 각각 갱신됩니다. 이 경우 기준 전표를 다시 복사하려고 하면 원래 값은 미결 수량(품목 유형 전표), 운임 및 원천세액으로 대체됩니다.
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